Quand vous êtes connectés sur Internet, méfiez-vous des virus. Ils peuvent s'introduire dans votre micro, soit lorsque vous consultez un site, soit quand vous relevez votre courrier électronique. Une fois activé, le virus risque d'infecter vos fichiers et de les rendre inutilisables. Il peut même se propager à d'autres ordinateurs lorsque vous expédiez des messages. Contre un tel ennemi, le remède existe. C'est l'antivirus. Ce logiciel spécial détecte tous les agents contaminants et les détruit avant qu'ils ne se développent. Il vérifie systématiquement votre courrier à l'arrivée comme au départ. Il contrôle également les disquettes et les CD que vous introduisez dans votre lecteur.

La plupart des PC livrés sont maintenant équipés d'un antivirus. Ce dispositif garde son efficacité à condition d'être mis à jour périodiquement. Car de nouveaux virus apparaissent sur la toile. La mise à jour s'effectue simplement, par téléchargement sur internet.

Des sauvegardes contre les troubles de mémoire

Vous tenez à conserver vos fichiers à jour. Prenez l'habitude de faire une sauvegarde après chaque séance de saisie. En cas d'ennui de disque dur, de coupure de courant voire de panne, vos données les plus récentes risquent de disparaître. A la clé, des heures de travail gâchées.

Vous prenez des risques à sauvegarder toujours sur la même disquette. Prévoyez plutôt trois jeux de disquettes que vous changez à chaque sauvegarde en indiquant bien la date sur l'étiquette.

Pour les enregistrements volumineux, une seule disquette sera insuffisante. Vous devez suivre la procédure de sauvegarde à l’écran qui vous demandera de mettre une 1ère, puis une 2èdisquette, voire plus. Pour vos fichiers les plus importants (comptabilité avec gestion commerciale, paie...), n'hésitez pas à vous équiper d'un lecteur Zip. Ces supports possèdent une capacité équivalant à 170 disquettes classiques : très efficace contre les troubles de mémoire.

Gérer les variations de tension

Votre ordinateur a parfois des sautes d'humeur ? A l'écran, ça tremble ? Il vous arrive même d'avoir des coupures d'image ? L'ennui provient d'une mauvaise alimentation électrique qui peut détériorer votre matériel. Vous risquez aussi de perdre vos écritures. Mieux vaut vous équiper d'un onduleur qui va prendre le relais et continuera à alimenter votre micro-ordinateur. Cet appareil filtre les variations de tension et gère les coupures. Si l'équipement de base ne suffit pas, prévoyez un matériel plus puissant avec régulateur intégré. Cela peut avoir de l’intérêt si votre installation électrique est en mode EJP pouvant générer des perturbations électriques plus importantes qu’en mode normal.