Après 5 ans d’existence, le groupement d’employeurs départemental envisage de recruter des salariés sur un profil d’assistance administrative. Depuis début janvier, une expérimentation est menée sur la région de Ploërmel. Dans ce cadre, Véronique Agnola intervient sur 6 exploitations et 2 Cumas  pour y assurer le secrétariat. Elle constate que les entreprises ont un réel besoin, « certains souhaitent avant tout se dégager du temps pour se consacrer à d’autres tâches, pour d’autres, le service apporte une organisation et une sécurité vis-à-vis des contraintes administratives ».
Pour Sophie Jamois, conseillère Solutis Emploi, « l’expérimentation a confirmé que la demande existe et que la mise à disposition dans le cadre du temps partagé est une réponse possible ».

Réelle demande

Le test vise en outre à définir les limites à donner à cette mission d’assistance administrative, car  « ce service que nous voulons mettre en place n’existait pas jusqu’ici. Il ne s’agira pas de proposer des profils de comptables. ». Dans les prochaines semaines, une réflexion entre les personnes impliquées dans l’expérimentation devrait préciser  le champ d’intervention, déterminer les tâches délégables et fixer le tarif qui devra « être acceptable pour tout le monde », prévient Sophie Jamois.
Sylvie Robin, exploitante au Gaec de la ferme du Patis, à Caro, précise que ce coût devra être perçu comme un investissement, « si les éleveurs étaient dans un temps favorable, on pourrait se permettre de payer des secrétaires pour réduire le temps de travail. Mais là, l’arrivée de Véronique nous permet de faire des choses que nous ne faisions pas avant ». Avec moins de temps passé à la facturation ou au rapprochement de factures par exemple, Sylvie Robin prévoit de mieux assurer le marketing, le suivi de clientèle et la prospection pour son activité de vente directe d’œufs. « Sur une entreprise plus conventionnelle, les gains pourront être induits par un meilleur suivi technique des ateliers ou parce que l’agriculteur fera moins appel aux ETA, poursuit l’agricultrice.

Passer plus de temps à ses productions

Que ce soit pour les activités de production ou l’administratif, le groupement permet au salarié de bénéficier d’un emploi stable, à temps plein (ou partiel choisi) et de n’avoir qu’un employeur. Pour les agriculteurs, passer par le groupement permet de ne pas avoir la responsabilité directe de la relation avec le salarié et d’intéresser plus de candidats.

Les plus du groupement

D’autant que pour chaque exploitant, le besoin en temps de travail sur ce type de
poste excède rarement une journée  par semaine. Les particularités de l’assistance administrative sont aussi de pouvoir déléguer des tâches qui correspondent parfois moins aux aspirations ou aux compétences des agriculteurs, d’apporter un plus sur l’organisation et de garantir que ce travail (parfois délaissé) sera fait de façon régulière.

Ronan Lombard

Photo : Véronique Agnola (au premier plan) intervient sur le Gaec de la ferme du Patis en tant qu’assistante administrative. Actuellement, Sylvie Robin la forme à la facturation pour pouvoir consacrer plus de temps au suivi de clientèle et à la prospection.

Déjà des candidats

Après l’obtention d’un bac de secrétariat et 15 ans passés sur des postes d’assistante commerciale, Véronique Agnola a engagé une reconversion. En 2007, elle devient salariée sur un élevage porcin. « En décembre dernier, j’ai eu vent de cette expérience et j’ai postulé car cela me permettait de faire converger mes deux activités », poursuit la jeune femme. Sophie Jamois souligne, « au moment du recrutement, la double compétence de Véronique a fait la différence ». Pour autant, trouver des candidats avec ce genre de profil ne semble pas trop soucier la conseillère, et pour cause, « nous avons déjà des sollicitations », confie-t-elle.